Em época de pandemia a necessidade de um planejamento financeiro se tornou ainda mais fundamental. Queremos que a sua empresa passe por esta fase sem grandes consequências e por isso lhe daremos algumas dicas.
Para conseguir visualizar os valores e informações sobre sua receita é preciso descrever os mesmos, por isso você deve começar sua análise:
1- Elaborando uma planilha em Excel por dia ou pelo menos por mês, com dois grandes grupos: Receitas – Despesas/Custos e por fim o resultado desta equação.
Exemplo:
R (Receita) – C (Despesas/Custos) = L (Saldo/Lucro)
Receita: R$1.000,00
Despesas/Custos: R$800,00
Resultado: R$200,00
Este resultado hipotético demonstra que a empresa fechou o mês com um resultado positivo de R$200,00, ou seja, um lucro.
Despesas na ponta da caneta
Agora vamos explicar o que compreende estas receitas e despesas:
a) As receitas contemplam o que a sua empresa prestou de serviço, vendeu ou produziu em um determinado mês ou período. Muitos analistas, confundem em colocar no papel somente o que entrou (dinheiro no caixa ou banco), mas para uma boa análise financeira o que irá entrar no caixa da empresa nos próximos dias, meses e porque não ano, tem uma importância crucial para que o empresário possa tomar decisões assertivas.
b) As despesas/custos contemplam o que a sua empresa gastou para desenvolver a sua atividade econômica sem se preocupar, neste primeiro momento, com pagamentos referentes a estes gastos.
Após colocar tudo isso no papel você, analista financeiro ou empreendedor, terá condições de saber se em algum mês os seus gastos foram maiores que as receitas antes mesmo de recebê-las, ou paga-las. Com base neste estudo você poderá pensar em alternativas como:
1- Negociar prazo de recebimento ou pagamento com clientes e fornecedores;
2- Ver a necessidade de cortar custos para que estes gastos diminuam nos próximos meses;
3- Ver a possibilidade de negociar com bancos, visto que a empresa não terá condições de honrar com suas obrigações no momento que tiver que liquidá-las;
4- Ver uma forma de trazer mais receita para a sua empresa com propagandas, marketing etc.
Nesta etapa, você concluiu o seu fluxo de caixa projetado.
Controle Financeiro só se tem com Planejamento
Depois desta primeira análise é importante ver o caixa da sua empresa. Crie uma outra planilha, agora por dia, e coloque os valores que entraram no seu caixa ou banco validando com a planilha de fluxo de caixa projetado
Uma gestão financeira permite que você empresário não seja pego de surpresa e se antecipe, tomando as ações necessárias antes que o problema aconteça.
Através desta planilha você ainda terá condições de analisar os maiores gastos da sua empresa e na medida do possível cortar ou reduzir custos variáveis.
Ter uma boa ferramenta de gestão poderá ajudá-lo muito nesta etapa.
Outra coisa muito importante, é não misturar os gastos da empresa com os gastos dos sócios.
Investir em bons profissionais vale muito a pena para que o seu negócio esteja atento ao mercado e concorrentes.
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